KI Beratung für den deutschen Mittelstand
Du weißt, dass KI ein Thema für Dein Unternehmen ist — aber nicht, wo Du anfangen sollst. Als KI-Beratung für den deutschen Mittelstand geben wir Dir in 2-4 Wochen eine ehrliche, priorisierte Roadmap mit den Use Cases, die in Deinem Betrieb wirklich Wirkung zeigen.
Klarheit, Roadmap und ehrliche Use Cases — statt KI-Theater
Wir reden nicht über KI-Trends, sondern über Deine Prozesse. In jedem Beratungsmandat schauen wir auf die konkreten Engpässe in Vertrieb, Marketing, Service und Operations — und priorisieren die Use Cases, die in Deinem Betrieb innerhalb von 90 Tagen Wirkung zeigen. Keine Slides, keine Schaufensterprojekte, sondern eine Roadmap, die Geschäftsführung und IT gemeinsam mittragen können.
Wo Du jetzt vermutlich stehst
Diese Probleme hören wir in fast jedem Erstgespräch — und sie sind der eigentliche Grund, warum KI-Projekte scheitern oder gar nicht erst starten.
Unzählige Tools — und keiner weiß, was wirklich passt
ChatGPT Enterprise, Microsoft Copilot, Claude for Work, Gemini, n8n, Make, Zapier, Voiceflow … Die Auswahl ist riesig, die Sales-Versprechen sind groß und die echten Unterschiede für Deinen Use Case sind kaum zu erkennen.
Die Geschäftsführung will KI — aber niemand startet
Eine KI-Initiative wurde ausgerufen, ein paar Workshops gemacht, vielleicht ein Pilot in einer Abteilung. Dann verläuft das Thema im Sand, weil weder Verantwortlichkeit noch Roadmap noch Budget klar sind.
Pilotprojekte ohne Wirkung
Es gibt einen Chatbot, ein Copilot-Pilot, vielleicht ein Automatisierungs-Experiment. Aber niemand kann sagen, ob das wirklich Geld gespart oder Umsatz gebracht hat. Skalierung wird verschoben.
DSGVO, Datenschutz und IT-Sicherheit als Bremse
Sobald sensible Daten ins Spiel kommen, wird jedes KI-Projekt komplex. Ohne klares Konzept zu Hosting, Datenflüssen und Berechtigungen kommt nichts an die Produktion.
Was bei we make ai dazugehört
Konkrete Bausteine, die wir in jedem Projekt liefern — kein Beraterdeutsch.
Status-Quo-Analyse
Wir schauen auf Deine Prozesse, Daten und Tools — und identifizieren, wo KI realistisch andocken kann und wo es Augenwischerei wäre. Inklusive Reife-Check für KI-Einführung im Unternehmen.
Use-Case-Inventar mit ROI-Bewertung
Eine Liste mit 10-30 Use Cases, jeweils bewertet nach Aufwand, Risiko, Datenverfügbarkeit und ROI. Keine Schönfärberei — wir markieren auch ausdrücklich, was Du NICHT machen solltest.
Roadmap mit Quartalsplanung
Ein 6-12-Monats-Plan, was wann sinnvoll umgesetzt wird, welche Voraussetzungen (Daten, Schnittstellen, Skills) vorher geschaffen werden und welche Quick-Wins das Momentum tragen.
Stakeholder-Workshops
Wir holen Geschäftsführung, IT, Datenschutz und Fachbereiche an einen Tisch — damit die Roadmap nicht nur Papier bleibt, sondern getragen wird und nach dem Projekt aktiv läuft.
Tool- und Anbieterauswahl
Konkrete Empfehlungen — bis runter auf die Frage „ChatGPT Enterprise oder Claude for Work?“ oder „n8n vs. Make für Automatisierung?“ — passend zu Eurer Größe, IT und Datenschutz-Anforderungen.
DSGVO- und Sicherheitskonzept
Welche Daten dürfen wo verarbeitet werden? Brauchen wir EU-Hosting, Self-Hosted KI oder reicht ein DPA? Wir liefern eine pragmatische, prüfbare Antwort statt 80-seitiger Risikoanalysen.
So sieht das in der Praxis aus
Konkrete Szenarien aus Mittelstand, Dienstleistung, Handwerk und E-Commerce — keine Demos, sondern Anwendungen, die wir so oder ähnlich gebaut haben.
Maschinenbau / Industrie
Angebotskonfigurator, Service-Wissensdatenbank für Techniker, Auswertung von Wartungsdaten — KI als Assistenz für Vertrieb und Service.
Beratung & Dienstleistung
Automatisierte Erstellung von Angeboten, Protokollen und Reportings; KI-Recherche für Projektarbeit; interner Wissensbot für die Kanzlei.
Handwerk & Bau
Digitalisierung von Aufmaßen, automatische Angebots-Vorschläge, Sprach-zu-Text für Baustellen-Doku, Lead-Qualifizierung über die Website.
E-Commerce
Automatisierte Produktbeschreibungen, KI-Kundenservice für Standardanfragen, Personalisierung in der Conversion-Strecke, KI-gestützte Retouren-Klassifikation.
Marketing & Vertrieb
Lead-Scoring auf Basis von CRM-Historien, automatisierte Outbound-Recherche, Content-Briefings, Auswertung von Sales-Calls.
Verwaltung & HR
Bewerbungs-Vorsortierung, Onboarding-Bot, automatische Klassifikation eingehender E-Mails und Tickets, KI-Unterstützung in Stellenanzeigen.
Vom Erstgespräch bis zum Live-Gang
Klarer Prozess. Festpreis. Kein offenes Stundenrad.
Kick-off & Datenraum
Halbtägiger Workshop mit Deinen Schlüsselpersonen. Wir bekommen Zugang zu Prozessbeschreibungen, Tool-Stack und (anonymisiert) zu Beispieldaten.
Analyse & Interviews
5-10 Interviews mit Mitarbeitenden aus den Fachbereichen. Wir mappen Prozesse, identifizieren Schmerzpunkte und sammeln konkrete Zeit-/Kosten-Daten.
Roadmap-Entwurf
Use-Case-Inventar mit ROI-Schätzungen, Priorisierung nach Quick-Win / Strategisch / Optional, Entwurf der Quartalsroadmap inklusive Voraussetzungen.
Präsentation & Übergabe
Final-Workshop mit Geschäftsführung. Du erhältst Roadmap, Tool-Empfehlungen, ein Sicherheitskonzept und ein konkretes Quickwin-Angebot zur direkten Umsetzung.
Maschinenbauer (140 MA) findet 9 KI-Use-Cases mit konkretem ROI.
Ein Maschinenbau-Mittelständler aus NRW wollte „irgendwas mit KI machen“, war aber von Anbieter-Pitches überfordert und unsicher, wo der Hebel liegt. Die IT war skeptisch, der Vertrieb wollte sofort Chatbots, die Produktion träumte von Predictive Maintenance.
Drei Wochen Beratung mit Prozess-Mapping, Datenraum-Analyse und 12 Mitarbeitenden-Interviews. Ergebnis: priorisierte Roadmap mit 9 ROI-bewerteten Use Cases — dazu eine ehrliche Empfehlung, drei davon sofort zu starten und vier explizit liegen zu lassen.
Quickwin (Angebots-Konfigurator) ging in 6 Wochen live und spart 18 h/Woche im Vertrieb. ROI nach 2,5 Monaten erreicht. Roadmap läuft seitdem mit weiteren Use Cases — alles aus einem klaren Strategiepapier statt Hype-Pitches.
Was uns von klassischen Beratungen und Dev-Agenturen unterscheidet
Wir sind technische Builder, keine Folien-Beratung
Jede Roadmap, die wir abliefern, könnten wir auch selbst umsetzen. Das macht die Empfehlungen automatisch realistischer — und die Aufwandsschätzungen belastbar.
Festpreis statt Tagessatz-Karussell
Du weißt vor Start, was die Beratung kostet und was Du dafür bekommst. Keine versteckten Add-ons, keine endlosen Workshop-Runden.
Mittelstandsfokus statt Konzern-Vokabular
Wir arbeiten für Unternehmen zwischen 20 und 1.000 Mitarbeitenden — und sprechen entsprechend. Keine Slides mit „Enterprise AI Maturity Curve“, sondern konkrete Antworten.
Strategie + Umsetzung aus einer Hand
Wir können nahtlos in die Umsetzung gehen — Automatisierung, Chatbots, Webapps, Schulungen — müssen aber nicht. Du bist nicht an uns gebunden.
Lass uns über Dein Projekt sprechen
Schick uns ein paar Stichworte zu Deinem Vorhaben — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag für ein Strategiegespräch.
Verwandte Leistungen
KI-Projekte stehen selten allein. Diese Themen werden in Beratung und Umsetzung oft mitgedacht.
Du willst wissen, was bei Dir konkret möglich ist?
In 30 Minuten zeigen wir Dir, welche KI-Anwendung in Deinem Unternehmen am schnellsten Wirkung zeigt — kostenlos und unverbindlich.